Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности секретаря Наблюдательного совета Предприятия

РГП на ПХВ «Национальный центр экспертизы» Комитета санитарно-эпидемиологического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан (далее – Предприятие) объявляет конкурс на замещение вакантной должности секретаря Наблюдательного совета Предприятия.

Предметом деятельности Предприятия является осуществление деятельности в области здравоохранения.

Целью деятельности Предприятия является обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Квалификационные требования:

В конкурсе на замещение вакантной должности секретаря Наблюдательного совета Предприятия могут принять участие граждане Республики Казахстан, имеющие высшее юридическое и/или экономическое образование, опыт работы не менее 2-х лет, отсутствие аффилированности к Предприятию, связанной с контролирующим лицом либо с Исполнительным органом Предприятия, отсутствие непогашенной или неснятой в установленном законодательством порядке судимости.

Должностные обязанности:

1) обеспечение эффективности корпоративного управления, в том числе:

участие в разработке внутренних документов Предприятия;
взаимодействие со структурными подразделениями и должностными лицами Предприятия с целью обеспечения исполнения норм и требований законодательства Республики Казахстан, устава и внутренних документов Предприятия в области корпоративного управления;
анализ сложившейся практики корпоративного управления в Предприятии, разработка предложений по ее улучшению;

2) обеспечение работы наблюдательного совета, в том числе:

разъясняет вновь избранным членам наблюдательного совета действующие в Предприятии правила деятельности наблюдательного совета и иных органов Предприятия, организационную структуру Предприятия и иную информацию, имеющую значение для надлежащего исполнения членами наблюдательного совета их обязанностей;
оказание содействия председателю наблюдательного совета в планировании работы наблюдательного совета;
сбор предложений от членов наблюдательного совета по формированию плана работы наблюдательного совета и представление проекта плана работы наблюдательного совета председателю;
непосредственное участие в подготовке проекта повестки очередного заседания наблюдательного совета в соответствии с предложениями, поступившими от членов наблюдательного совета;
извещение членов наблюдательного совета и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседания;
подготовка и рассылка материалов по вопросам повестки дня, необходимых для Предприятия и проведения заседания наблюдательного совета;
подготовка запросов и ответов на письма от имени наблюдательного совета;
обеспечение предоставления членам наблюдательного совета запрашиваемой информации о деятельности Предприятия;
рассылка членам наблюдательного совета бюллетеней для голосования для принятия решений наблюдательным советом путем заочного голосования; сбор бюллетеней, заполненных членами Наблюдательного совета;
при проведении заочного заседания наблюдательного совета - подготовка бюллетеней для заочного голосования, обеспечение рассылки бюллетеней и сбор полученных бюллетеней, а также подведение итогов голосования по вопросам повестки дня заседания наблюдательного совета.
подводит итоги голосования, принимаемых путем заочного голосования, оформление решения заочного заседания наблюдательного совета;
в случае необходимости доводит до сотрудников Предприятия информацию о принятых решениях на заседаниях наблюдательного совета;
осуществляет контроль за исполнением адресных решений наблюдательного совета;
получение в структурных подразделениях Предприятия и предоставлении членам наблюдательного совета необходимых документов и информации о деятельности Предприятия;
обеспечение соблюдения порядка принятия решений по крупным сделкам и сделкам, в которых имеется заинтересованность.

4) обеспечение хранения:

протоколов заседаний наблюдательного совета;
решений наблюдательного совета, принимаемых путем заочного голосования;
бюллетеней для голосования, направленных в наблюдательный совет членами наблюдательного совета для принятия решений, принимаемых путем заочного голосования;
ведет делопроизводство и архив документов и материалов наблюдательного совета, предоставляет документы и выписки заинтересованным лицам;
ведёт учет и хранение входящей документации и копий исходящей документации наблюдательного совета;
учет и доведение до сведения участвующих в заседании членов наблюдательного совета информации о поступивших от отсутствующих членов наблюдательного совета письменно изложенных мнений по рассматриваемым вопросам повестки дня.

5) в ходе проведения заседания осуществляет:

учет, поступающих в наблюдательный совет предложений о проведении его заседаний и вопросов, поступающих для рассмотрения и решения наблюдательным советом;
распределяет поступившие вопросы по направлениям деятельности, в которых такие вопросы возникли и требуют своего решения, сообщает председателю наблюдательного совета о поступивших вопросах;
оповещает всех членов наблюдательного совета о поступивших в наблюдательный совет предложениях и выясняет заинтересованность каждого из членов в рассмотрении и решении вопросов, указанных в предложениях;
осуществляет регистрацию членов наблюдательного совета принимающих участие в заседании;
под руководством председателя наблюдательного совета ведет протокол заседаний, осуществляет контроль за исполнением решений наблюдательного совета;
выполняет поручения председателя наблюдательного совета;
осуществляет контроль за организационным и техническим проведением заседаний наблюдательного совета;
организация ведения записи хода заседаний наблюдательного совета, в том числе, с согласия присутствующих членов, на аудио-, видеоносители;
подготовка проектов протокольных решений;
ведение, оформление и подписание протоколов заседаний наблюдательного совета и выписок из протоколов заседаний наблюдательного совета;
рассылка документов, утвержденных наблюдательным советом;
выполняет иные полномочия, связанные с делопроизводством и организацией деятельности наблюдательного совета.

6) хранение документов и раскрытие информации о Предприятии, а именно:

обеспечение хранения документов, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, в Уставе и иных внутренних документах Предприятия;
предоставление законным представителям уполномоченного органа доступа к документам Предприятия в установленном порядке;
организация изготовления копий документов по требованию уполномоченного органа и членов наблюдательного совета;
участие в учете аффилированных лиц Предприятия;
организация подготовки и своевременной подачи уполномоченным органам (публикации в установленных случаях) отчетов, сообщений о существенных фактах, уведомлений, иной информации, подлежащей раскрытию Предприятием;
участие в актуализации информации официального web-сайта Предприятия в интернете.

7) организация взаимодействия между органами Предприятия, в том числе:

своевременное выявление назревающих корпоративных конфликтов, информирование о них соответствующих органов (должностных лиц) Предприятия, принятие мер по их предотвращению и, при необходимости, обеспечение разрешения конфликтов компетентным органом (должностным лицом) Предприятия;
участие в подготовке и реализации решений о реорганизации Предприятия;
уведомление кредиторов в случае принятия решения о реорганизации Предприятия;
участие в исковой, претензионной работе по вопросам применения норм законодательства Республики Казахстан в области корпоративного управления;
иных установленных законодательством корпоративных процедур.

Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

1) заявление об участии в конкурсе с указанием перечня прилагаемых документов;

2) копию документа, удостоверяющего личность;

3) заполненный личный листок по учету кадров (с указанием адреса фактического места жительства и контактных телефонов) с фото;

4) нотариально заверенные копии документов об образовании в соответствии с предъявляемыми к должности квалификационными требованиями;

5) копию документа, подтверждающего трудовую деятельность;

6) справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления (выдается Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Ген прокуратуры РК, ул. Омарова 60)

Отсутствие одного из указанных документов является основанием для отказа в приеме документов от участника конкурса. В случае получения документов по почте, возврату они не подлежат.

Участник конкурса представляет при наличии дополнительную информацию, касающуюся его образования, опыта работы, профессионального уровня (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, научных публикациях, рекомендации от руководства предыдущего места работы).

Конкурс состоит из следующих этапов:

1) квалификационная оценка;

2) тестирование;

3) проведение собеседования;

4) решение Наблюдательного совета

Порядок проведения конкурса регулируется Правилами конкурсного замещения вакантных должностей работников Предприятия, утвержденными приказом Генерального директора Предприятия от 31.10.2017 г. № 369 (размещены на сайте Предприятия).

Прием документов производится по рабочим дням с 9.00 до 13.00 и с 14.30 до 18.00 по адресу: город Нур-Султан, улица Достык, 18, БЦ Москва, 8 этаж, каб. 2.

Окончание приема документов: 18.00 часов 1 ноября 2021 года.

Справки по телефону: 8(7172) 554903.